A Cotação Eletrônica permite a troca de informações entre compradores e fornecedores para a tomada de preços, seja de um único produto ou de uma lista. Por meio desta solução, os compradores (escolhem, listam, solicitam, consolidam) os produtos que desejam cotar, selecionam os fornecedores que participarão da cotação e posteriormente através de forma comparativa o sistema gera as melhores condições comerciais.

Além disso o sistema permite que se opte por outros parâmetros comerciais e de fornecimento, tais como: Prazo de entrega, Prazo de pagamento, Quantidade em Estoque.

Você pode realizar tanto a Cotação Aberta, onde os concorrentes tem acesso aos valores e a Cotação Fechada, onde os concorrentes não tem acesso aos valores.

• Envio de mensagens convidando o fornecedor a participar do processo de cotação;
• Envio de mensagens para o fornecedor listando os itens ganhos;
• Possibilidade de rastreabilidade da cotação;
• Histórico de cotações anteriores;
• Retorno do espelho da nota
• Envio do histórico com data de recebimento e qualificação dos produtos;
• Controla as informações que serão visualizadas durante o processo;
• Possibilita processos com múltiplos itens;
• Possibilita a geração de cálculos automáticos durante o processo (ex. cálculo de valor presente, cálculo de valores com impostos, frete, etc);

O Leilão Reverso é a solução destinada para a tomada de preços entre comprador e fornecedor, apenas para a cotação de um único item, normalmente utilizado para produtos não comprados periodicamente.

Um Leilão Reverso também impulsiona o processo e agiliza o ciclo de compra.

Assim, é possível para o comprador analisar e qualificar os produtos a serem adquiridos e o desenvolvimento dos fornecedores, verificar o prazo de entrega, prazo de pagamento, quantidade em estoque, garantia do produto, valor de frete.

• Envio de mensagens convidando o fornecedor a participar do processo de Leilão Reverso;
• Envio de mensagens para o fornecedor vencedor listando o item ganho;
• Possibilidade de rastreabilidade do Leilão Reverso;
• Histórico de Leilões Reversos anteriores;
• Retorno do espelho da nota;
• Histórico com data de recebimento e qualificação dos produtos;
• Possibilita a geração de cálculos automáticos durante o processo (ex. cálculo de valor do pedido, cálculo de valores com impostos, frete etc)

Com essa funcionalidade o comprador pode gerar pedidos de compras, através do resultado de uma cotação ou leilão, agrupando os itens por fornecedor vencedor automaticamente. O envio dos pedidos é feito de forma rápida, pela internet, sem burocracia e com total controle.

• Emissão e envio de pedidos aos fornecedores, sobre produtos catalogados previamente negociados por compras
• Envio de mensagem com o pedido
• Impressão do pedido
• Permite dar aceite e qualificar mercadorias recebidas

É uma ferramenta eletrônica que permite acompanhar e controlar acordos com os fornecedores. Fazendo o acompanhamento de condições acordadas entre as empresas, a gestão de contratos pode resultar ganho de receita, oportunidades e redução de custos excessivos.

• Administrar os contratos-  alterar a vigência, distribuir o documento para empresas do grupo, entre outras funcionalidades.
• Notificar automaticamente o usuário sobre o vencimento de um determinado contrato;
• Gerar automaticamente uma Cotação Eletrônica para uma nova tomada de preços.

• Importação de cadastros (segmentos, fornecedores, grupo, fabricantes e produtos)
• Importação  e Exportação de cotações
• Exportação de leilões
• Exportação de pedidos de compra
• Personalização do logotipo e do esquema de cores