Versão 1.0
O Netcompras é uma solução de comércio eletrônico (B2B - Business to Business) voltada para a área de compras e suprimentos.
Classificando-se como um SRM - (supplier relationship management ), solução para a Gestão Compras , Fornecedores e Contratos, o Netcompras chega para auxiliar um dos processos mais importantes da atualidade de uma empresa, o processo de compras.
Utilizando-se de plataforma e tecnologias consagradas mundialmente por sua robustez e confiança o Netcompras permite atender empresas de diversos portes e segmentos, realizando assim um grande número de operações/transações diárias.
Com isso, o departamento de compras e suprimentos das empresas podem focar em uma operação mais estratégica, qualificar e estreitar o relacionamento com seus parceiros comerciais e realizar bons negócios.
Através do Netcompras podemos abordar 03 etapas (ou fases):
e-sourcing - (Leilão Reverso/ Cotação Eletrônica)
e-procurement - (Gestão dos Pedidos via Internet)
e-contract - (Gestão de Contratos e Acordos via Internet)
Entre seus principais benefícios gerados estão:
Aumento da eficiência e transparência no processo de compras
Fácil integração com sistemas legados utilizando arquivos em formato txt
Simplicidade de uso
Controle e Segurança
Solução oferecida no modelo ASP (Application Services Provider), em ambiente de missão crítica (24x7x365) e não impõe a aquisição de software e hardware.
Rápido retorno sobre o investimento
Alguns recursos:
Cotação Eletrônica (e-sourcing):
A Cotação Eletrônica permite a troca de informações entre compradores e fornecedores para a tomada de preços seja de um único produto ou de uma lista. Por meio desta solução, os compradores (escolhem, listam, solicitam, consolidam) os produtos que desejam cotar, selecionam os fornecedores que participarão da cotação e posteriormente através de um comparativo o sistema gera as melhores condições comerciais. Além disso o sistema permite que se opte por outros parâmetros comerciais e de fornecimento tais como: Prazo de entrega, Prazo de pagamento, Quantidade em Estoque.
A Cotação Eletrônica possui duas modalidades:
• Cotação Aberta: (onde os concorrentes tem acesso aos valores ).
• Cotação Fechada: (onde os concorrentes não tem acesso aos valores ).
Funcionalidades:
• Envio de mensagens convidando o fornecedor a participar do processo de cotação;
• Envio de mensagens para o fornecedor listando os itens ganhos;
• Possibilidade de rastreabilidade da cotação;
• Histórico de cotações anteriores;
• Retorno do espelho da nota (desenvolvimento)
• Envio do histórico com data de recebimento e qualificação dos produtos (desenvolvimento);
• Controla as informações que serão visualizadas durante o processo;
• Possibilita processos com múltiplos itens;
• Possibilita a geração de cálculos automáticos durante o processo (ex. cálculo de valor presente, cálculo de valores com impostos, frete, etc);
Leilão reverso (e-sourcing):
O Leilão Reverso é a solução destinada para a tomada de preços entre comprador e fornecedor, apenas para a cotação de um único item, normalmente utilizado para produtos não comprados periodicamente.
Um evento de Leilão Reverso também impulsiona o processo e agiliza o ciclo completo de compra. Assim, promove a concentração de esforços dos profissionais de compras em etapas estratégicas como, entre outras, a qualificação dos produtos a serem adquiridos, a qualificação e desenvolvimento dos fornecedores.
Além disso o sistema permite que se verifique outros parâmetros comerciais e de fornecimento tais como: Prazo de entrega, Prazo de pagamento, Quantidade em Estoque garantia do produto, frete.
Funcionalidades:
• Envio de mensagens convidando o fornecedor a participar do processo de Leilão Reverso;
• Envio de mensagens para o fornecedor vencedor listando o item ganho;
• Possibilidade de rastreabilidade do Leilão Reverso;
• Histórico de Leilões Reversos anteriores;
• Retorno do espelho da nota (desenvolvimento);
• Envio do histórico com data de recebimento e qualificação dos produtos (desenvolvimento);
• Possibilita a geração de cálculos automáticos durante o processo (ex. cálculo de valor do pedido, cálculo de valores com impostos, frete, etc);
Pedido de Compras (e-procurement):
O Sistema permite através do resultado de uma cotação ou leilão gerar pedidos de compra agrupando os itens por fornecedor vencedor automaticamente.
Funcionalidades:
• Envio de mensagem com o pedido
• Impressão do pedido
Outros recursos
Importação de cadastros (segmentos, fornecedores, grupo, fabricantes e produtos)
Importação de cotações
Exportação de cotações
Exportação de leilões
Exportação de pedidos de compra
Personalização do logotipo e do esquema de cores
Conceitos:
e-sourcing:
É uma plataforma de comércio eletrênico que utiliza a Internet como canal de comunicação, onde os compradores lançam suas necessidades de compra e os fornecedores enviam suas ofertas em formato eletrônico, o que permite um fácil processamento, pelos compradores.
• Permite a gestão de ofertas e negociação entre compradores e fornecedores
• Permite a realização e gestão de todo tipo de leilão de compra.
e-procurement:
É uma Plataforma eletrônica para a gestão de pedidos com os fornecedores.
• Permite a emissão e envio de pedidos aos fornecedores, sobre produtos catalogados previamente negociados por Compras.
• Realiza de forma automática pela Internet o envio aos fornecedores.
• Permite o aceite e qualificação das mercadorias recebidas.
e-contract:
É uma ferramenta eletrônica para o controle de acordos com os fornecedores conforme compras correspondentes.
Como todo o negócio baseia-se na existência de um contrato entre quem adquire e quem fornece, com o objetivo de proporcionar um enquadramento das relações comerciais. A falta de gestão dos contratos pode resultar em perda de receita, oportunidades e aumento de custos excessivos. Desta forma, as empresas necessitam de mecanismos eficazes de gestão que permitam o acompanhamento das condições acordadas entre as empresas.
Esta ferramenta permite por meio da solução de Gestão, o usuário administra os contratos, podendo alterar a vigência, distribuir o documento para empresas do grupo, entre outras funcionalidades. A ferramenta notifica automaticamente o usuário sobre o vencimento de um determinado contrato, gerando automaticamente uma Cotação Eletrônica para uma nova tomada de preços.
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